ثبت شرکت چیست؟ شرکت‌های مختلف برای اینکه بتوانند به صورت قانونی فعالیت خود را شروع کنند؛ ابتدا باید مراحل ثبت آن را در سازمان ثبت شرکت‌ها طی کنند. با پیشرفت تکنولوژی، دیگر لازم نیست به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. شما می‌توانید از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها، مراحل ثبت شرکت را انجام دهید. البته اگر خیلی درگیر هستید، راه‌حل ساده‌تر دیگری هم وجود دارد که تماس با مؤسسه‌های ثبت شرکت‌ها است. این مراکز در کوتاه‌ترین زمان، کارهای ثبت شرکت شما را انجام می‌دهند. توجه داشته باشید که پس از انجام مراحل اداری، از طریق راه‌های مختلف می‌توان جهت پیگیری ثبت شرکت اقدام کرد. در این مقاله قصد داریم شما را نحوه ثبت شرکت و پیگیری ثبت شرکت‌ها آشنا کنیم.
مراحل ثبت شرکت‌ها
طبق آموزش های صفحه ثبت شرکت ثبتی نو ، هر شرکت و سازمانی که قصد دارد به صورت قانونی فعالیت خود را شروع کند، باید پیگیری مراحل ثبت شرکت را طی کنند. روند ثبت شرکت بسیار راحت شده و لازم نیست حضوری به سازمان ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. کافی است از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها، امور اداری آن را انجام دهید. نحوه ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها شامل مراحل زیر است:
- ابتدا باید نام، تلفن و آدرس شرکت را وارد کنید.
- سپس نام شرکا و میزان درآمد اولیه شروع کار را ثبت نمایید.
- سمت و سهام هر یک از اعضای شرکت را مشخص کنید.
- همچنین حدود و اختیارات اعضا نیز باید مشخص گردد.
- ارائه و انتخاب روزنامه مالی – سالی نیز الزامی است.
- مطالب صورتجلسه باید در سامانه وارد شود.
- اساسنامه و تقاضانامه بعد از تکمیل شدن باید ارائه گردد.
- خلاصه تقاضانامه نیز باید ارائه گردد.
- مدارک موردنیاز باید جمع‌آوری و ارسال گردد.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت
توجه داشته باشید مدارک موردنیاز برای شرکت‌های مختلف، متفاوت است. اما به‌طورکلی مدارک لازم برای ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها شامل موارد زیر است:
- ارائه اظهارنامه و اساسنامه شرکت
- صورتجلسه (هیئت مدیران و مؤسسین اصلی شرکت)
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی هریک از اعضای شرکت
- گواهی پرداخت از بانکی که حساب شرکت تازه تأسیس در آن افتتاح شده است
- تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
- ارائه اصل سند مالکیت شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه هریک از اعضای شرکت
- اقرارنامه اعضای شرکت مبنی بر عدم همکاری رسمی
- امضای وکالت‌نامه و ارائه اصل قیم نامه اعضاء
- چنانچه اعضای شرکت جز سهام‌داران شخصی حقوقی باشند، ارائه اصل و کپی آگهی تأسیس، روزنامه رسمی بر اساس آخرین تغییرات، کپی شناسنامه و کارت ملی، اصل و کپی ثبت شرکت و ترجمه آن و اگر فرد سهام‌دار خارجی شخصی حقیقی باشد، ارائه اصل و کپی پاسپورت و ترجمه آن نیز لازم است.
- ارائه مجوز فعالیت اصلی شرکت و تعیین میزان و حدود اختیارات اعضای شرکت
نحوه پیگیری روند ثبت شرکت
بعد از اینکه ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها انجام شد، یک کد پیگیری به شما ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با این کد از طریق سامانه‌های مختلف، جهت پیگیری ثبت شرکت اقدام کنید.
سامانه شناسه ملی افراد حقوقی کشور
این سامانه یکی از مهم‌ترین روش‌ها برای استعلام اشخاص حقوقی کشور است. جهت دسترسی به این سامانه باید وارد سایت http://ilenc.ir شوید. سپس با واردکردن شناسه ملی، نام شخصیت و شماره ثبت می‌توانید اطلاعات موردنیاز را مشاهده کنید. البته وارد کردن فقط یکی از موارد بالا برای دسترسی به اطلاعات کافی است.
سامانه اینترنتی روزنامه رسمی کشور
برای اینکه به آگهی منتشر شده توسط شرکت در روزنامه رسمی دسترسی پیدا کنید، باید به سایت http://rooznamehrasmi.ir/ مراجعه نمایید. البته برای ورود باید یکی از موارد شماره ثبت، نام شرکت و شماره ملی شرکت را وارد کنید.
سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
سامانه اداره ثبت شرکت‌ها جهت جلوگیری از هدررفتن وقت متقاضیان و رفت‌وآمدهای مکرر به سازمان ثبت شرکت‌ها، طراحی شده است. به‌علاوه از طریق این سامانه، امکان پیگیری اطلاعات در زمینه چگونگی تنظیم درخواست، مدارک موردنیاز، بخشنامه‌ها و شیوه‌های اجرایی ثبت شرکت و اطلاع‌رسانی‌ها وجود دارد. همچنین بعد از انجام تمام مراحل، یک کد پیگیری به شما داده می‌شود که با آن می‌توانید روند ثبت شرکت را پیگیری کنید. در ضمن با مراجعه به بخش پیگیری درخواست در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس http://www.irsherkat.ssaa.ir// و واردکردن کد پیگیری می‌توانید از وضعیت ثبت شرکت مطلع شوید.
اطلاع‌رسانی حالت‌های پرونده توسط اداره ثبت شرکت
بعد از ثبت شرکت، سه حالت احتمالی برای پرونده شما وجود دارد که توسط اداره ثبت شرکت‌ها اطلاع‌رسانی می‌شود.
- ایرادات پرونده شرکت
ممکن است در مدارک ارسال شده مشکلی وجود داشته باشد. اگر بعد از ارائه مدارک، صورتجلسه شرکت دارای ایراد باشد، پیام رفع نقص برای متقاضی فرستاده می‌شود. درصورتی‌که با چنین پیامی مواجه شدید، مدارک اصلاح شده را در پاکت قرار داده و حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید.
- صدور چاپ آگهی
بعد از تأیید صورتجلسه شرکت، برای چاپ آگهی در روزنامه‌های رسمی فرستاده می‌شود. سپس فرد متقاضی یا وکیل رسمی شرکت برای دریافت مدارک ثبتی و امضا باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کند.
- رد پرونده شرکت
درصورتی که صورتجلسه شرکت توسط اداره ثبت شرکت‌ها تأیید نشود، متقاضی در سامانه با پیام مردود بودن صورتجلسه مواجه می‌شود. در این صورت باید یک صورتجلسه جدید برای شرکت تنظیم شود.
مزایای ثبت شرکت تجاری به‌صورت آنلاین
اگر شما قصد راه‌اندازی شرکت تجاری از جمله شرکت سهامی یا غیر سهامی، تعاونی و شرکت با مسئولیت محدود را دارید، می‌توانید با ثبت شرکت به‌صورت آنلاین از مزایا آن بهره‌مند شوید.
- یکی از مزیت‌های ثبت شرکت به صورت آنلاین این است که دیگر دردسرهای رفت و آمد به سازمان ثبت شرکت‌ها را ندارد و در هزینه‌های شما صرفه‌جویی می‌گردد.
- همچنین امکان مشاوره رایگان و تخصصی در زمینه کار شما با کارشناسان مجرب وجود دارد.
- با ثبت شرکت به صورت آنلاین، نه‌تنها در وقت شما صرفه‌جویی می‌شود، بلکه روند ثبت شرکت با سرعت بیشتری انجام می‌شود. واگذار کردن کارهای ثبت شرکت به افراد متخصص در این زمینه باعث می‌شود که در مدت‌زمان کوتاهی بتوانید فعالیت تجاری خود را شروع کنید.
- تمام اطلاعات و مدارک توسط کارشناسان مجرب در سامانه وارد می‌شود و به همین دلیل احتمال نقص در پرونده وجود نخواهد داشت.
اگر قصد دارید شرکت خود را به‌صورت قانونی و در کوتاه‌ترین زمان ثبت کنید، مؤسسه ثبتی نو آماده خدمت‌رسانی به هم‌وطنان عزیز است. جهت ثبت انواع شرکت، ثبت تغییرات شرکت، ثبت برند و علامت، ثبت اختراع و ایده، مشاوره مالی و مالیاتی، ثبت طرح‌های صنعتی، اخذ کارت بازرگانی و خدمات حسابداری می‌توانید به مؤسسه ثبتی نو مراجعه کنید. جهت مشاوره رایگان می‌توانید مشخصات خود را در فرم موجود در سایت نوشته تا کارشناسان مجرب با شما تماس حاصل فرمایند.
منبع: سایت ثبتی نو