به گفته رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، طرفین معاله می‌توانند با استفاده از سامانه سند من تنها برای برای امضا و ثبت اثرانگشت در دفترخانه حاضر شوند.
به گزارش روند بازار، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: هر شخص برای تنظیم سند رسمی باید حداقل سه بار به دفترخانه مراجعه کند. درصورتی که با استفاده از سامانه سند من می‌تواند فقط یک بار برای امضا و اثر انگشت در دفترخانه حاضر شود.
باشگاه خبرنگاران جوان گزارش داد، علی خندان افزود: این موضوع در کاهش هزینه‌ها و انجام سفر‌های درون‌شهری و ترافیک و مصرف سوخت تاثیر مثبت دارد.
به گفته خندانی پس از انجام صحت‌سنجی و انجام احراز هویت با پیامک امکان تنظیم سند به متقاضی اعلام می‌شود.
در این مرحله شخص متقاضی با اسکن از مدارک خود از طریق گوشی، تصاویر را به دفترخانه ارسال و سردفتر مدارک را بررسی می‌کند.
در ادامه سند رسمی تنظیم و برای شخص متقاضی ارسال می‌شود.
در مرحله آخر متقاضی و طرفین معامله تنظیم سند برای امضا و ثبت اثرانگشت در دفترخانه حاضر می‌شوند.
او گفت: فعالیت این سامانه در دو استان به صورت آزمایشی در حال انجام است و تا پایان تیر همه دفاتر اسناد رسمی استان‌ها قابلیت اتصال به آن را خواهند داشت.